Miehikkälän tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 03.09.2025/Pykälä 35

_______________________________________________________________________________

TarkltkM 03.09.2025 § 35  

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnois-taan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointi-kertomuksen laatimista.               

Päätösehdotus Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:
- kunnan strategia
- talousarvio ja -suunnitelma
- osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
- tilinpäätökset
- henkilöstöraportti

Toimielinten pöytäkirjat ovat luettavissa kunnan nettisivuilta.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.