Miehikkälän kuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 27.08.2025/Pykälä 26

KuteltkM 27.08.2025 § 26

_________________________________________________________________________ 

Valmistelija Miehikkälän tekninen johtaja Veikko Tylli

Hallintosäännön 123 §:n mukaan lautakunnan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 124 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

Hallintosäännön 125 §:n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Esityslista liitteineen lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille kokoukseen oikeutetuille sähköpostitse kuutta päivää ennen kokousta. Tulostetun esityslistan voi hakea kuntien infosta viittä päivää ennen kokousta. Tulostettu esityslista liitteineen on saatavilla myös kokouksessa.

Esittelijä Miehikkälän tekninen johtaja Veikko Tylli

Ehdotus Lautakunta päättää, että esityslista liitteineen lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille kokoukseen oikeutetuille sähköpostitse kuutta päivää ennen kokousta. Tulostetun esityslistan voi hakea kuntien infosta viittä päivää ennen kokousta. Tulostettu esityslista liitteineen on saatavilla myös kokouksessa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.