Miehikkälän keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 13.03.2025/Pykälä 16

_______________________________________________________________________________

KvltkMi 13.03.2025 § 16  

33/00.00.00.00/2024  

Valmistelija Palvelusihteeri Sirpa Sivula

Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 11.4.2025 ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen. Tämä riippuu olennaisesti siitä, miten paljon ja minkä tyyppisiä ennakko-äänestysasiakirjoja lautakuntaan saapuu. Keskusvaalilautakunta voi pitää yhden tai useamman kokouksen ja päättää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toimenpiteistä. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakko-äänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti.

Ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyssä on seuraavat vaiheet:

Vaihe 1: Lähetyskuoren osoitekentän tarkastaminen

Vaihe 2: Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain

Vaihe 3: Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaalikuoren tarkastaminen

Vaihe 4: Ennakkoäänestyksen hyväksyminen ja jättäminen huomioon ottamatta

Vaihe 5: Hyväksyttyjen ennakkoäänestysten merkitseminen tarvittaessa äänioikeusrekisteriin ja/tai vaaliluetteloihin

Vaihe 6: Hyväksyttyjen vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittely

Vaihe 7: Määräajan jälkeen saapuneiden lähetekuorten käsittely.

Aikaisemmissa vaaleissa ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu päivittäin kunnanvirastossa.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valtuuttaa Sirpa Sivulan ja Veikko Tyllin tarkistamaan ja käsittelemään ennakkoäänestysasiakirjat.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.